photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de la direction du cycle de l'eau, le bureau d'étude en lien avec les services administratifs et opérationnels de la direction du cycle de l'eau, assure l'élaboration et la conduite des opérations d'investissement des réseaux d'eau potable, d'assainissement et d'eaux pluviales. Le technicien études et travaux des réseaux humides pilote et réalise, en interne ou en externe, les études préalables et les études de conception d'un projet de création ou de réhabilitation de réseau d'eau potable, d'assainissement ou d'eaux pluviales. Missions - activités Missions techniques : - Concevoir des plans : - pour des projets de toute envergure en matière de réseaux d'eau potable et d'assainissement et assurer les missions de maîtrise d'œuvre interne associées à la réalisation d'opérations - des plans techniques et des profils pour des projets de travaux en eau potable et assainissement - Réaliser l'état des lieux avec recherche de plans ou documents existants (permis de construire.) - Traiter les données de base collectées (résultats ITV, levés topographiques, DT/DICT .) - Réaliser ou compléter les enquêtes terrain (prise de côtes, enquêtes domiciliaires.) - Maîtriser les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour la saison un (e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) En appui pour le service administratif du magasin -Vous aidez à la facturation des livraisons ainsi qu'à la facturation magasin Vous aidez à l 'accueil et à l'encaissement des clients ainsi qu'à la création des cartes clients et du traitement de divers papiers administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesmy, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Offre d'emploi : Assistant de Production en Télécommunications H/F Nous recherchons un assistant de production H/F spécialisée en télécommunications. Missions : - Gérer le planning des interventions des techniciens. - Assurer la relève des dossiers et suivre leur progression. - Effectuer des contacts téléphoniques avec les abonnés pour gérer les interventions (retards, clôture du dossier, satisfaction...) - Vérifier les dossiers et procéder à leur clôture pour le compte du client Orange. Conditions de travail : - Horaires tournants, avec une amplitude de 7h à 20h. - Un samedi travaillé sur trois. Si vous êtes organisé, réactif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des affaires juridiques et de l'achat public est chargée de la sécurisation juridique des actes de la collectivité, s'occupe de la passation et du suivi des actes patrimoniaux et des contrats d'assurance en lien avec les services concernés, et gère le contentieux. En matière de commande publique, elle s'assure de la sécurisation des procédures de passation et contribue au développement de la politique achat du Département. Elle se compose d'une directrice, de deux adjoints à la directrice (l'un en charge de l'achat public, l'autre en charge du patrimoine et des assurances), d'une juriste, d'une gestionnaire des contrats d'assurance, d'une chargée des opérations foncières et immobilières, de trois instructeurs marchés, d'une acheteuse et d'une assistante de direction. L'instructeur marchés conseille les services quant aux choix des procédures, participe à la rédaction des contrats et assiste les services chargés du suivi de l'exécution des marchés (questions diverses, passation d'avenants éventuels, etc.). ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Conseiller les services sur le choix des procédures - Établir les calendriers prévisionnels de passation en veillant à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un temps partiel de 15 h hebdomadaire Budget prévisionnel : 26ke/31ke base temps plein - à définir en fonction du profil Horaires de travail : 15 heures par semaine - 13h/17h sur 3 jours et 13h/16h le vendredi Missions et tâches proposées : - Enregistrer et tenir à jour les informations des clients et des fournisseurs sur l'ERP de l'entreprise (LATIS) - Établir un suivi des commandes clients et fournisseurs - Effectuer le processus de passation des commandes auprès des fournisseurs afin de garantir l'approvisionnement des consommables dans les délais impartis et proposer des optimisations de niveau de stock en lien avec les logiciels internes - Informer et mettre à jour des dates de livraisons, tarifs, en fonction des AR fournisseurs puis informer les clients - Gérer les demandes et réclamations-clients ou fournisseurs - Etablir les documents administratifs liés à l'import/export - Participer aux inventaires physiques merci de postuler en ligne si vous êtes en recherche d'un mi- temps Aptitudes requises : - Organisation, rigueur avec une bonne communication et d'excellentes qualités relationnelles - Orientation service / satisfaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque début de mois, les relances clients sur les en cours, vous échangez quotidiennement avec le cash manager;Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord.Vous assurerez le back-up de l'Assistante de Direction. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif et Facturation F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque mois, les relances clients sur les encours, vous échanger au quotidien avec le cash manager. Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé recherche un assistant de direction (H/F). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous ! En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure. Vos principales missions seront : - Gestion administrative courante : - Traitement des courriers et emails, - Préparation, suivi et archivage des documents administratifs, - Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes - Assistance à la Directrice Opérationnelle : - Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé: o Contrôle de conformité des dossiers de formation o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins o Mise à jour des catalogues (Canva) - Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre client basé sur le secteur de CHARLEVILLE-MEZIERES. Le poste est à pourvoir rapidement !***VOS MISSIONS:***Accueil physique & téléphonique * Gestion des RH * Suivi contrat des intérimaires***VOTRE PROFIL:***Vous avez une expérience similaire dans le milieu du BTP impératif***Votre organisation et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La SAS LES 5 AS est à la recherche d'une assistante administrative H/F pour rejoindre notre équipe afin de remplacer une de nos collaboratrices lors de son congé maternité. Vous serez en charges de diverses tâches administratives et de soutien auprès de l'équipe. Missions administratives et comptables (liste non exhaustive) : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Gestion des caisses et des dépôts bancaires - Gestion des factures fournisseurs pour chaque établissement - Suivre les commandes et les fournitures de bureau - Accueillir les visiteurs et gérer les demandes (salariés et prestataires extérieurs) - Assurer la liaison avec les différents services - Suivi créances clients Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède les qualités et compétences suivantes : - Expérience : Une expérience dans le secteur de la restauration est vivement conseillée - Formation : BTS gestion de la PME souhaité ou équivalent - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Compétences interpersonnelles : Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Organisation : Capacité à gérer plusieurs[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Culture est au cœur de la politique de développement et d'attractivité de la Ville de Beaune. Dotée d'un patrimoine culturel et architectural emblématique, Beaune rayonne à travers les événements culturels qui s'y déroulent tout au long de l'année. Avec les nombreuses manifestations organisées au sein de ses équipements (Hôtel des ducs de Bourgogne, Porte Marie de Bourgogne, Beffroi, Théâtre de Verdure rénové) et une dynamique d'accueil d'événements qualitatifs (festivals, saison musicale, festivités de la Vente des Vins.), la Direction de la Culture et du Mécénat met en œuvre une politique culturelle ambitieuse, qui vise les objectifs suivants : valoriser le patrimoine culturel, artistique et historique de la ville ; favoriser l'accueil des publics, en particulier des plus jeunes, par le développement de contenus de médiation adaptés ; soutenir la créativité et l'excellence artistique ; concevoir des événements au service du rayonnement du territoire ; développer les partenariats et la recherche de mécénat pour assurer le financement des opérations de restauration et de dynamisation de la vie culturelle. La Ville de Beaune recherche un(e) chargé(e) de production. Ses[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Pleyben, 29, Finistère, Bretagne

L'Établissement d' Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de Pleyben (121 résidents) recherche un assistant de gestion administrative / comptable ( H/F) Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD, des tâches courantes de gestion administrative. Accueil : . accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD . gestion administrative courante Gestion comptable: . saisie des mandats, titres (dépenses et recettes publiques)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes un cabinet médical situé à proximité de la Polyclinique du Grand Sud à Nîmes (30), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F pour un poste à temps plein en CDI (35h). Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vos missions principales seront : - Services généraux : courriers, achats, gestion des prestataires de service. - Gestion administrative du personnel permanent et remplaçant : mise à jour des dossiers administratifs, contrats de travail, affiliations, visites médicales, suivi des tableaux horaires, préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gestion de la comptabilité générale : gestion des factures fournisseurs, des relevés d'encaissements d'honoraires et de banque à transmettre mensuellement sur l'intranet du cabinet comptable, aide à la préparation des bilans (5 sociétés). De formation comptable ou en gestion de la PME de niveau BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans et d'une maîtrise approfondie des outils Microsoft. Fort esprit d'équipe, gestion des priorités, très bon sens du relationnel, discrétion, rigueur et organisation sont des qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Cave coopérative vinicole, en pleine expansion, située dans le Gard, RECHERCHE un(e) assistant(e) Administration des ventes pour la France et l'Export, en CDI. Au sein de l'équipe ADV/COMMERCE composée de 5 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable du service ADV, et sous la responsabilité directe du directeur commercial Export, en collaboration avec son équipe de vente. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et logistiques ; à ce titre vous serez amené(e) à prendre en charge : La gestion administrative et commerciale des commandes Export - Application des procédures liées au traitement des commandes (saisie, vérification des informations, suivi back-office) - Création fiches clients, suivi des encours, facturation, relances et suivi des litiges - Mis à jour et contrôle tarifs clients, par circuit et enseigne, - Accueil téléphonique, préparation de dossiers divers, courriers - Gestion de la relation clients, en lien avec les équipes commerciales - Reporting auprès de la direction générale et administrative Le suivi logistique - Programmation des enlèvements, suivi des expéditions, rapprochement de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute un Techniciens AT/MP (H/F) pour son service Risques Professionnels Revenus de Remplacement. Localisation : Toulouse (Compans Caffarelli) Date prise de fonction : 1er avril 2025 Contrat : CDI Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 25 316 € brut annuel (sur 14 mois) Nos avantages : + prime d'intéressement + mutuelle, titres restaurant, remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise + horaires variables + forfait mobilité durable Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 19 personnes, vous participerez aux missions suivantes : o Assurer la saisie de certificats médicaux dans le respect de la règlementation en vigueur et des délais impartis pour les assurés ayant déclaré un accident de travail ou un accident de trajet ou une maladie professionnelle. o Saisir les certificats médicaux dans le respect de la règlementation en vigueur et des délais impartis. Ce travail vous correspond si vous : o Maîtrisez les outils bureautiques, o Respectez les procédures, o Avez la capacité à gérer des priorités et échéances, o[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous assurez la gestion administrative des organisations ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la construction et le BTP, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à faire : Accueil - communication Suivi administratif des chantiers Aide au suivi de la gestion financière Service étude de prix Suivi ressources humaines Image et Evénementiel Intendance HPB. Profil recherché : Vous possédez une expérience dans le métier du BTP. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et d'Outlook. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une maîtrise du français et éventuellement de l'anglais est souhaitée. Savoir-être : Relationnel Ouverture d'esprit Capacité à gérer l'imprévu. Rémunération selon profil. Comment Postuler : Nous vous invitons à postuler à cette annonce ou à passer en agence nous rencontrer avec votre CV au "48 allées Jean Jaurès", 31000 Toulouse". Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure PROMAN, notre équipe vous attend ! Rejoignez l'équipe PROMAN ! Tous[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le Centre de Recherche Cardio-Thoracique de Bordeaux (CRCTB),créé en 2011, développe une recherche physiopathologique et translationnelle centrée sur les grands domaines de la pathologie cardio-thoracique que sont : l'asthme et broncho-pneumopathie chronique obstructive, l'hypertension artérielle pulmonaire, les troubles du rythme cardiaque et le remodelage vasculaire. Nous recrutons une personne à mi-temps qui aura pour mission de venir en support de la gestionnaire sur les missions suivantes : Gestion administrative o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ; o Vous assurez le secrétariat du service ; o Vous participez aux opérations de logistique du service (réception et gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS SAM et acquérir une solide expérience en gestion administrative et en organisation ? ACF Alternance Conseil Formation vous accompagne vers la réussite ! Qui sommes-nous ? Depuis plus de 15 ans, ACF Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance dans les domaines du commerce, de la vente et de la gestion administrative. Situés en plein centre-ville de Bordeaux, nous mettons un point d'honneur à offrir une formation de qualité, avec des effectifs réduits et un suivi personnalisé. Chaque année, nous proposons plus de 200 postes en alternance sur Bordeaux, la CUB et la Nouvelle-Aquitaine. Vos missions en entreprise : - Gestion administrative : traitement des dossiers, secrétariat - Organisation : gestion des agendas, réunions, plannings, suivi de dossiers - Communication : gestion des mails, courriers et accueil téléphonique/physique - Support comptable : saisie de données et suivi administratif - Rédaction : élaboration de documents, comptes-rendus, lettres administrative - Logistique : gestion des fournitures et des commandes Profil[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clents: GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Principales activités : Assurer la gestion administrative du personnel et la paie : - Assurer la gestion administrative du personnel (entrées, sorties, gestion des temps, événements intervenant dans le cadre des contrats de travail) ; - Gérer l'établissement de la paie, des accessoires, et des déclarations de charges à travers le SIRH, et être garant de la conformité à la règlementation ; - Assister la DRH dans sa mission de concertation avec les représentants du personnel et de conseil juridique ; - Participer aux projets RH fonction de l'actualité de la société ; - Veiller à l'amélioration continue de chacun des process. Activités occasionnelles : Assurer la suppléance de la chargé(e) emploi et développement des compétences en cas de nécessité de service (absence de la chargé(e) emploi et développement des compétences.) ; Contribuer à l'efficacité du système de management de la qualité Sécurité Environnement en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à leur amélioration continue et à l'atteinte des objectifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre une toute nouvelle équipe dont la mission sera de traiter les dossiers des travailleurs indépendants bretons et des autres régions ? Dans le cadre d'une nouvelle mission nationale confiée à la Carsat Bretagne, nous recrutons des techniciennes et techniciens retraite (niveau 4 - coefficient 240 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale - rémunération mensuelle brute de 1917 € + 13ème et 14ème mois, soit une rémunération annuelle brute de 26,8 K€) pour le futur service en charge de cette mission nationale. Les postes sont ouverts au sein de notre siège social, à Rennes. L'équipe sera constituée d'un manager, Morgane PRAT, de deux référentes techniques, et de collègues qui font aujourd'hui partie du groupe en charge des dossiers des travailleurs indépendants. A la Carsat Bretagne, nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Vous n'aurez pas d'entretien annuel d'évaluation mais des échanges pour analyser votre ressenti au travail et vos engagements. Chez nous les managers ont été formés à la communication non violente et aux méthodes sociocratiques :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quels défis stimulants en tant qu'Agent administratif (F/H) souhaitez-vous surmonter chaque jour ? Rejoignez notre client pour coordonner le flux d'informations critiques et soutenir efficacement les opérations logistiques quotidiennes au sein de leur établissement. - Accueillir et guider les chauffeurs en leur expliquant les procédures du site - Gérer la pesée des camions pour garantir une gestion optimale des matières - Effectuer la saisie informatique pour assurer la traçabilité complète des déchets de l'entrée à la sortie Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 3 mois - Salaire: 12.55 euros par heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une équipe de passionnés, de ceux qui foncent la tête dans le guidon et assument leurs convictions. Farouches optimistes, nous croyons que le vélo est un ingrédient de bonheur et de liberté. Depuis 2017, Fleeta opère au service des acteurs des changement de mobilité, en tant que fournisseur, opérateur de maintenance, gestionnaire et acteur du reconditionnement. Nous recherchons un Gestionnaire de Parc (H/F) Vous serez au cœur de nos opérations et de la satisfaction client en étant au contact des usagers de nos clients au quotidien. Vous planifierez l'ensemble des interactions de nos équipes terrains avec eux ainsi que le suivi administratif des marchés concernés. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : Communication usagers clients Assurer le premier point de contact de nos usagers via les lignes téléphoniques et adresses mails dédiées aux marchés en gestion Pouvoir répondre aux usagers sur les problèmes rencontrés et/ou aller chercher l'information auprès de notre équipe technique Gestionnaire de parc Prendre en charge la planification des RDV usagers pour la restitution, la maintenance, le retour ou le remplacement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tdacoustic by Tecnospuma Recrute un/une assistant administratif / Assistante administrative et comptable Fonctions : - Gestion des factures fournisseurs - Gestion de la facturation client et paiements - Commandes aux fournisseurs - Gestion des transporteurs, prix, logistique - Déclaration tva et d'autres impôts et taxes - Gestion administrative générale - Gestion du personnel - Accueil entreprise et standard Profil : - Etudes requises dans le domaine ainsi que 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Anglais intermédiaire - Connaissances avancées d'Excel La connaissance de l'espagnol serait un plus.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous accompagnez et assistez la Responsable RH dans ses différentes missions : - Administration du personnel : Récolte des documents administratifs nécessaires à l'établissement des documents contractuels, gestion de la mutuelle (affiliation, radiation, DNA, rapprochement au trimestre), gestion des visites médicales, cartes BTP, gestion des stagiaires, gestion des bons cadeaux, bons outillages, etc. - Gestion administrative de la flotte automobile : suivi des contraventions. - Recrutement : recensement des besoins en recrutements dans les différentes filiales du groupe, rédaction et diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens. - Suivi des intérimaires ; suivi des intérimaires et rapprochements des factures, reporting mensuel, gestion des accidents du travail intérimaires. - Paies : Capacité à faire le back-up paie en cas d'absence d'une gestionnaire de paies. Plus généralement, vous prenez part à l'ensemble des projets RH du Groupe. Votre profil: Maitrise des outils informatiques Connaissance de la paie serait appréciée (logiciel SILAE serait un plus). Les compétences attendues[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant de flux (F/H) pour un de ses clients, groupe coopératif de banque universelle et d'assurance, au service de ses clients sociétaires et de l'économie. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée pouvant atteindre 18 mois (renouvellement inclus)Réception, ouverture et tri du courrier physique et dématérialisé. Numérisation du courrier physique Saisi et affectation des prestations informatiquement (flux papiers, dématérialisés et mail) Gestion de l'archivage des documents. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 et vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administratif. Vous êtes de nature rigoureuse, minutieuse, et réactive ? Vous êtes quelqu'un de sérieux, organisé et vous avez le sens de la confidentialité ? Rémunération sur 38H30/semaine + 13ème mois + Remboursement des Frais de transport (100%) + tickets restaurant (9,60EUR/JT)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à CHAUMONT, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Des notions de comptabilité vous seront demandées (déclaration de TVA). Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes. Pour information, vous serez formé sur les centres ENTENDRE de SAINT DIZIER et CHAUMONT.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arc-en-Barrois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Commune des EHPAD d'Arc-en-Barrois et Châteauvillain (basé à Arc-en-Barrois). Les principales missions du poste sont en lien avec la gestion des Ressources Humaines, le contrôle budgétaire et les marchés publics, la communication et les affaires générales (veille juridiques et suivi des contrats et partenariats). Le poste est à pouvoir de suite, à temps plein : 35 h annualisées du lundi au vendredi, 28 congés annuels, 19 RTT Possibilité d'astreintes administrative (1 week-end sur 5 environ) Diplôme bac +3 en Ressources Humaines ou expérience de plus de 5 ans en Ressources Humaines obligatoire. Compétences requises : - Autonomie et disponibilité ; - Sens des responsabilités ; - Rigueur, organisation, respect des délais - Qualités relationnelles, sens du contact ; - Qualités rédactionnelles ; - Être force de propositions ; - Loyauté.

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Locminé, 56, Morbihan, Bretagne

éducateur de jeunes enfants, puéricultrice, infirmière, assistant(e) de service social, conseiller(e) en économie sociale et familiale, animateur(trice) socio-culturel(le), psychomotricien(ne), psychologue. Expérience souhaitée en RPE Durée de travail hebdomadaire : 35./35ème Lieu de travail : Relais petite enfance LOCMINE Rémunération : selon les conditions statutaires + régime indemnitaire Poste à pourvoir le 26 mai 2025 Date limite de candidature : 10 mars 2025 Date d'entretien : 24 mars matin Descriptif de l'emploi : Centre Morbihan Communauté recrute un(e) animateur de relais petite enfance (H/F) sur le site de LOCMINE pour un remplacement de congé maternité. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable du service petite enfance et de la DGA en charge du pôle aménagement et social, en lien étroit avec l'animatrice en binôme sur le site de Locminé et avec l'animatrice du RPE sur le site de Saint Jean Brevelay ainsi qu'avec les collègues du pôle enfance jeunesse et les services supports de la collectivité. Durée du travail : 37.5h/ semaine sur 4.5 jours par semaine avec RTT. Missions principales : Le rôle de l'animateur de RPE[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Chargé de mission habitat (H/F) Lieu de travail : Communauté de Communes du Pays Haut Val d'Alzette 390 Rue du Laboratoire 57390 AUDUN-LE-TICHE Métier : Chargé de mission habitat Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération D'intérêt Nationale, qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du responsable du service habitat, urbanisme et Mobilité vous serez chargé de mettre en œuvre des politiques territoriales en matière d'habitat au travers notamment du PLUi-H Missions : Le chargé de mission habitat a pour missions les activités suivantes : Suivi animation du volet H du PLUi et notamment : - Concertation avec l'ensemble des partenaires associés (Communes, Établissement Public d'Aménagement, État, etc.) notamment sur les orientations liées au logement social - Mise en œuvre du programme d'action en assurant les partenariats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant formation (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer le suivi académique des apprenants. -Mettre à jour les plannings de cours et des interventions des formateurs. -Collecter et traiter les données pédagogiques. -Participer à diverses tâches administratives liées à l'enseignement. -Préparer des documents et des rapports nécessaires au fonctionnement de l'établissement. -Assurer la communication entre les différents acteurs internes. -Participer à l'organisation des événements et des réunions pédagogiques. -Gérer les archives et les documents pédagogiques. -Tickets restaurants d'une valeur faciale de 8.50 euros. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels - Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers. - Relances commerciales - Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion - Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels.) Description du profil : Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e). Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire (débutant accepté).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche, pour l'un de ses clients, 1 TELEOPERATEUR H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : PAU (64) Missions : - Hotline sur les installations des raccordements clients(support technique) - Qualification échec installation et déclenchement des équipes internes pour réparation - Mise à jour SIG et envoi des flux vers les opérateurs --> 2 semaines de formation lors de l'intégration. -Travail le samedi après formation, maximum 1 samedi sur 3 Heures: Horaire de journée / 37,5h par semaine Travail exceptionnellement possible le samedi (1 jour de repos dans la semaine) Profil recherché : Pré-réquis : Aisance informatique (travail sur 2 écrans), aisance téléphonique. Bonne capacité d'analyse Esprit d'équipe Rigueur et autonomie. INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Prise de poste dès que possible. Planning selon besoins entreprise. Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour la société EDEN AUTO un Administrateur système réseau H/F en CDI à temps plein. Vos missions seront : -Assurer le maintien en conditions opérationnelles, l'optimisation, la sécurité et l'amélioration continue des infrastructures systèmes et réseaux. -Documenter les configurations, les procédures et les politiques de sécurité mises en place. -Gérer des échanges avec les équipes internes et les prestataires. -Participer à la planification et à la mise en œuvre des projets informatiques. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Pau le Mardi 25 Février de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Société exerçant dans le paramédical, nous recherchons un(e) assistant(e) Vos Missions : - Accueillir, renseigner les clients et prendre les rendez-vous, - Préparer et tenir à jour les dossiers clients, - Remplir les documents pour les organismes payeurs, suivi du recouvrement, relances - Établir des devis et factures, - Conseiller les patients et réaliser la vente d'accessoires, - Diagnostiquer une panne et proposer une solution aux patients. Profil : Vous avez déjà une première expérience dans les domaines de la vente, du médical ou de l'administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels et outils bureautiques classiques) Vous savez faire preuve d'autonomie dans votre travail, de rigueur, d'organisation, vous avez une bonne présentation et un sens du relationnel. Le poste est basé sur les Hautes Pyrénées, de nombreux déplacements sur le département sont à prévoir.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Strasbourg Tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Strasbourg, au poste d'assistant administratif logistique F/H. Durant votre mission, vous serez amené(e) à : - Accueillir les chauffeurs, prise des RDV - Répondre au téléphone - Rédiger les documents de transports - Renseigner les documents de préparation, contrôle et pointage - Faire du contrôle à quai - Saisie sur WMS version AS400 et autre - Mettre à jour les supports numériques pour la facturation - Réaliser des inventaires tournants - Tâches diverses en rapport avec l'activité et les besoins des clients De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur Transport/Logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse. Vous faites preuve d'écoute et d'adaptation, vous cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Goxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante polyvalente dans les domaines commercial et administratif. Votre rôle Sous la responsabilité du gérant qui est également technico-commercial, au sein d'une équipe dynamique et dans une ambiance détendue et familiale, vous serez en charge : Pôle vente : - Suivi de l'état des commandes et du flux documentaire - Saisie de devis et commandes - Support administratif aux commerciaux - Mise à jour des informations clients - Préparation de documents spécifiques pour certains clients - Préparation de la facturation - Relance de paiement Pôle administratif : - Gestion du standard - Gestion du courrier - Suivi du planning des congés - Edition de documents pour les expéditions - Mise à jour ERP - Contact avec les prestataires (téléphonie, énergie, entretien voitures, .) - Classement Ce poste est fait pour vous si Vous aimez travailler en autonomie Vous avez le sens des priorités et une bonne organisation de votre travail Vous êtes de nature curieuse et pro active Vous avez de réelles qualités relationnelles Vous maitrisez le pack office, messagerie (outlook de préférence) et avez déjà eu une expérience sur un[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Vieux-Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qui sommes-nous ? MerciPlus est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, le ménage, le repassage, le jardinage et le nettoyage pour les professionnels. Nous nous engageons à offrir un service de qualité à nos clients tout en assurant le bien-être et l'épanouissement de nos équipes. Vos missions : En tant que Secrétaire H/F Administratif / Standardiste, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination de notre activité. Vos principales responsabilités incluent : - Accueillir et informer les clients et intervenants (physiquement et par téléphone). - Gérer les appels entrants et assurer un suivi efficace des demandes. - Assurer la gestion administrative des dossiers (contrats, plannings, suivi des prestations). - Participer à l'organisation des interventions et à la planification des équipes. - Suivre la satisfaction des clients et traiter les éventuelles réclamations. - Apporter un soutien administratif au Responsable d'agence. - Gérer diverses tâches administratives courantes. Profil recherché : - Une expérience et un diplôme dans le secteur médico-social, ainsi qu'une bonne connaissance des enjeux et des contraintes opérationnelles[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables. En qualité d'Assistant administratif et comptable, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'entreprise. Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Réel pilier de l'entreprise, vous alliez rigueur, organisation et précision pour soutenir la croissance et le développement de la structure. Vous intervenez au niveau de : - La gestion courante de la trésorerie, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire - La saisie des factures fournisseurs de frais généraux, et la préparation des paiements - La création des comptes fournisseurs dans SAP - L'enregistrement des immobilisations et l'établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB .) - La réservation des déplacements du personnel et l'enregistrement des notes de frais - L'accueil[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Assistant(e) d'exploitation vous participerez activement à l'organisation et à la gestion des activités. Vos missions principales : - Gestion des plannings : planification des interventions en tenant compte des besoins des clients et des disponibilités des intervenants. - Relation clientèle : accueil, suivi des demandes et fidélisation des clients pour garantir leur satisfaction. Mettre en place la prestation : cahier de liaison, présentation de l'intervenant au client, accompagner les intervenants. - Gestion administrative : suivi des dossiers clients et intervenants, rédaction de devis et de contrats, et gestion des documents administratifs. Etablir les factures et suivre les règlements clients. - Recrutement et encadrement : participation au recrutement des intervenants, intégration et suivi. - Soutien au développement commercial : participation à des actions de prospection et de communication pour développer l'activité de l'agence. Profil recherché : - Première expérience souhaitée dans un poste administratif dans le secteur des services à la personne. - Bon relationnel, capacité d'écoute et sens du service client. - Organisation, rigueur et gestion des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise à taille humaine avec un cadre de travail agréable, recherche un(e) secrétaire standardiste. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique de la société. De nature souriant(e), vous assurerez diverses tâches administratives (classement, archivage, traitement des mails - outlook- et tenue du standard téléphonique). Dynamique et rigoureux(se), vous avez une très bonne élocution et une excellente orthographe, vous devez avoir une aisance relationnelle.. Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Télécom

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intégré(e) à notre équipe exploitation, en étroite collaboration avec le responsable de votre pôle, vous participerez aux missions suivantes : * Garantir le maintien en condition opérationnel de l'infrastructure Télécom et Réseaux * Assurer les opérations quotidiennes sur l'environnement Télécom et Réseau * Suivre les tickets interne jusqu'à leur résolution * Assurer un reporting sur les différents incidents et dossiers en cours Ce que nous proposons : * Un contrat en CDI à pourvoir dès maintenant * Une rémunération attractive * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution * De bonnes conditions de travail (investissement, proximité, réactivité.) * Une entreprise qui bouge * RTT * Vous êtes issu(e) d'un Bac+2/3, avec 3 ans d'expérience minimum * Dynamique et passionné(e) par la technique * Vous maîtrisez l'administration réseau LAN/WAN * Cisco, Linux, Windows Server, bash, powershell et python n'ont aucun secret pour vous * Une certification Cisco serait un plus à votre candidature.

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et de ses Adjoints, vous aurez pour mission d'organiser et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune. Vous dirigerez et coordonnerez tous les services municipaux en veillant à leur bon fonctionnement, au maintien et à l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Vous piloterez la politique RH en impulsant une dynamique interne avec un management des services fondé sur la confiance et la transversalité, en étant le garant de la cohésion et le bien-être des agents de la collectivité, Vous veillerez de suivre avec attention l'évolution des finances de la collectivité en s'assurant d'un contrôle de gestion efficace et piloterez la prospective financière. Vous serez garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et des procédures. Vous serez le garant des relations avec les services de l'État, ceux de l'Intercommunalité. Missions ou activités * Expérience en gestion du personnel exigée * La Gestion des ressources humaines - 50 agents * Le management et l'animation de l'équipe de direction constituée des Responsables des services Cadre de Vie, Enfance- Jeunesse,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne. Missions principales : Général : Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines. Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur. Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie. Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.) Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci. Rédiger des courriers, des mails etc. Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.). Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels. Assurer le traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions du poste : Gestion du standard (Rainbow), accueil des visiteurs et soutien administratif si nécessaire (ex préparation étiquettes enveloppes cartes de vœux, courriers divers) Gestion commande / services généraux : o Prise de commandes, o Gestion des fournitures, produits d'entretien, o Commande traiteurs /plateaux repas formation salles pour manifestation et fabrication des badges pour les manifestations, o Au moment de la livraison : rangement et suivi des stocks pour prévoir réapprovisionnement o Gestion de la maintenance informatique, téléphonie, ordinateurs = appels téléphoniques aux fournisseurs et suivi des interventions Gestion formation des CAC o Mise en place salles de formation, pauses, plateaux repas et remise en état o Gestion en amont formation ou conférence sur outil de gestion interne, collecte feuille de présence auprès de l'animateur matin et après-midi o Création notes de débit et encaissement plateaux repas Gestion des mots de passe (portail / site internet partie privée) - 2 jours par semaines / Horaires : 8h15-16h15 jusqu'au 30 septembre 2025

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires). L'ESTACA, c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la Commission des Titres d'Ingénieurs, ainsi que des équipes d'enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2 200 étudiants repartis sur 3 campus (Montigny-le-Bretonneux (78), Laval (53) et Bordeaux (33)) Au sein de la direction de la formation, le pôle expériences professionnelles a pour objectif de soutenir les étudiants dans leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité, en assurant la gestion administrative et en offrant des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Dans le cadre de la gestion des stages, vos principales missions seront : Gestion opérationnelle des stages Vous aurez la responsabilité de la gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international ; de l'organisation[...]